
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattaché(e) au pôle ingénierie Hauts de France et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F), Vos missions principales sont : Gestion administrative * Collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l'outil de suivi interne * Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles * Élaborer les demandes d'agréments, actes spéciaux et courriers divers * Participer à l'élaboration des offres clients * Établir et transmettre les situations de travaux Facturation * Établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles * Déposer les factures sur les plateformes clients * Traiter les incidents de facturation Recouvrement * Relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients Vous êtes : Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'assistanat ou de la comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve d'écoute et savez collaborer[...]


